Všeobecné podmienky prenájmu

Zmluva o prenájme karavanu uzavretá v súlade so zákonom č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník SR

I. Úvodné ustanovenia

  1. Uzavretím tejto zmluvy sa prenajímateľ zaväzuje zabezpečiť nájomcovi na dočasné užívanie nižšie špecifikovaný predmet nájmu (karavan) a nájomca sa zaväzuje prijať predmet nájmu a zaplatiť dohodnutú cenu prenájmu a ďalšie platby spojené s užívaním karavanu, ktoré vyplývajú a sú uvedené v tejto Zmluve o prenájme karavanu (ďalej len „Zmluva“), ktorá je i zmluvnými podmienkami v tomto zmluvnom vzťahu.
  2. Právne vzťahy vznikajúce v zmysle Zmluvy, ako i práva a povinnosti zmluvných strán sa riadia najmä ustanoveniami zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník SR a ustanoveniami tejto Zmluvy.

II. Predmet prenájmu

1. Prenajímateľ touto Zmluvou prenajíma nájomcovi karavan:

Značka/model: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ŠPZ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
VIN: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(ďalej len „karavan“)

III. Doba prenájmu, prevzatie a odovzdanie predmetu nájmu

1. Termín prenájmu je dohodnutý medzi zmluvnými stranami na dobu . . . . .dní v období sezóny A / sezóny B.
2. Začiatok prenájmu bol stanovený na . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. Koniec doby prenájmu bol stanovený na . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. Prevzatie karavanu je možné od 8:00 – 10:00 hod., odovzdanie karavanu je možné do 18:00 hod. v
dohodnutom mieste prenajímateľa (v obci Štvrtok na ostrove), prípadne po telefonickej dohode s prenajímateľom avšak s príplatkom 20 EUR aj v neskorších hodinách, max.do 22:00 hodiny. Pri kratších prenájmoch môžu byť časy prevzatia / odovzdania karavanov dohodnuté individuálne.
a. Po predchádzajúcej dohode medzi zmluvnými stranami je možné pristaviť karavan aj na iné miesto ako je sídlo prenajímateľa, najviac do 50 km vzdialenosti za poplatok 0,50€/km. Iné miesta nad 50 km až po vzájomnej dohode.
b. Ak sa dohodli zmluvné strany na inom mieste pristavenia karavanu, bude účtovaný doplatok, ktorý
musí byť uhradený do času prevzatia karavanu. V prípade dovozu a/alebo odvozu vozidla na
dohodnuté miesto sa čas potrebný na dovoz a/alebo odvoz započítava do doby prenájmu vozidla.
5. Minimálna doba prenájmu:
a. Počas sezóny A, t. j. od 1. júna do 30. septembra je minimálna doba prenájmu 7 dní.
b. Počas sezóny B, t. j. od 1. októbra do 31. mája je minimálna doba prenájmu 4 dni.
c. Pri prenajatí karavanu na viac dní, má nájomca nárok na zľavu z prenájmu podľa dohody s prenajímateľov.
6. Pri odovzdaní karavanu prenajímateľ predvedie a oboznámi nájomcu s funkčnosťou ovládania jednotlivých zariadení, technickým stavom vozidla, inštrukciami výrobcu a obsluhe a údržbe zariadení, najmä prevádzky vody, kúrenia, osvetlenia, plynu, čistenia a vypúšťania odpadov, prípadne spolu s prenajímateľom absolvuje skúšobnú jazdu. Napriek maximálnej starostlivosti prenajímateľa o nádrž na čistú vodu a vodovodné potrubia, nedokáže prenajímateľ zaručiť aby bola voda pitná počas celej doby prenájmu. Nájomca berie na vedomie, že voda vo vodovodnom systéme vozidla nie je určená na konzumáciu. Takéto odporúčanie uvádza aj výrobca obytnej nadstavby. Nájomca preto musí rátať s tým, že tieto inštrukcie k obsluhe vozidla môže trvať zhruba 50 minút. Rovnako tak si musí zariadiť čas aj pri vrátení karavanu, kedy si prenajímateľ vyhradzuje právo kompletne skontrolovať stav karavanu, zdokumentovať prípadné škody, urobiť fotodokumentáciu a pod., čo môže trvať cca. 30 min.

IV. Rezervácia a uzatvorenie Zmluvy

  1. Rezervácia karavanu sa stáva záväznou ihneď po uhradení zálohy za prenájom vo výške 50% z ceny prenájmu. Rezervácia predmetu prenájmu je možná prostredníctvom on-line formulára umiestneného na webovom sídle www.karavanyds.sk, alebo telefonicky na tel. č.: +421 907 558 512. 2. Prenajímateľ uzavrie Zmluvu s nájomcom výlučne v písomnej forme. Po odoslaní rezervačného formulára bude bezodkladne informovať prenajímateľ nájomcu ohľadom inštrukcií k zaplateniu zálohy a odošle mu návrh Zmluvy o prenájme. Prenajímateľ Zmluvu vytlačí, a v dvoch vyhotoveniach pošle doporučenou poštou nájomcovi k podpisu, ten ju obratom odošle doporučenou poštou podpísanú prenajímateľovi. Po uhradení zálohy nájomcom pošle prenajímateľ doporučenou poštou jednu kópiu Zmluvy spolu s daňovým dokladom nájomcovi. Od tohto momentu sa považuje Zmluva za uzatvorenú a pre obe strany záväznú.

V. Cena prenájmu

  1. Nájomca sa zaväzuje zaplatiť prenajímateľovi cenu prenájmu vo výške . . . . . . . . . . . . . . EUR .
    a. V prípade, že sa zmluvné strany dohodli aj na doplnkových službách, ktoré nie sú zahrnuté v cene prenájmu, cena prenájmu sa tak navýši o cenu doplnkových služieb, čo bude podrobne rozpísané na riadnom daňovom doklade a pripočíta sa k cene prenájmu v bode 1.
  2. Nájomca je povinný vyššie uvedený nájom uhradiť nasledovne:
    a. Do 3 pracovných dní od rezervácie zaplatí nájomca zálohu vo výške 50% z ceny prenájmu na základe faktúry.
    b. Najneskôr 10 dní pred dátumom prevzatia karavanu nájomca doplatí zostatok sumy, ktorá je dohodnutá na Zmluve a uvedená na faktúre.
    c. V prípade, ak je Zmluva podpísaná neskôr, než 10 dní pred začiatkom prenájmu, nájomca je povinný zaplatiť nájom do 3 pracovných dní od vyhotovenia Zmluvy. V týchto prípadoch je nutné zaplatiť plnú sumu prenájmu.
  3. Prenajímateľ má právo odmietnuť odovzdať karavan nájomcovi, ak tento neuhradil v dohodnutej lehote a v súlade s touto zmluvou o prenájom alebo vratnú kauciu, pretože toto sa považuje za porušenie zmluvy

VI. Kaucia a storno poplatky

  1. Kaucia slúži na pokrytie nepredvídateľných prípadných nákladov, ktoré nemusia byť hradené poistením vozidla, prípadne poškodenia príslušenstva karavanu a iných nákladov. Nájomca je povinný kauciu preukázať na účet prenajímateľa najneskôr 10dní pred prevzatím karavanu.
  2. Kaucia na krytie škody je 600 EUR. Táto kaucia bude po vrátení a prebratí karavanu bez poškodenia a včas riadne vrátená nájomcovi najneskôr do 7 dní na jeho účet pokiaľ nie je prenajímateľom zadržaná v zmysle ustanovení tejto zmluvy.
  3. Nájomca sa podpisom tejto zmluvy zaväzuje uhradiť prenajímateľovi každú škodu a náklady s tým spojené, spôsobenú v čase nájmu, ktoré ako už bolo spomenuté, nie sú kryté poisťovňou, a to aj v prípade, že výška škody prekročí stanovenú kauciu. Rovnako tak môže byť kaucia použitá aj na krytie škôd v prípade znečistenia, nedoplnenia PHM a prevádzkových pokút, prípadných uplatnených pokút, a to aj vtedy, ak tieto prídu prenajímateľovi neskôr, ako bol karavan odovzdaný prenajímateľovi a iných nárokov. Ak bude prenajímateľovi doručená pokuta alebo iné poplatky súvisiace s používaním Vozidla v čase prenájmu, Prenajímateľ je povinný ich v lehote splatnosti uhradiť a súčasne fakturovať nájomcovi spolu s administratívnym poplatkov v hodnote 25,- €.. Nájomca je povinný takto vzniknuté náklady prenajímateľa uhradiť v plnej výške v lehote 7 dní od dátumu doručenia faktúry.
    a. Ak výšku škody nie je možné určiť pri odovzdaní karavanu, prenajímateľ je oprávnený celú kauciu až do doby úplného doriešenia a vyčíslenia škodovej udalosti najviac však na dobu 9 mesiacov. V prípade, ak podá prenajímateľ žalobu o náhradu škody na súd (všeobecný alebo rozhodcovský), predlžuje sa doba zadržania kaucie až do skončenia súdneho konania. Ak je výška škody vyššia ako hodnota kaucie, je nájomca povinný uhradiť prenajímateľovi rozdiel na základe vystavenej faktúry so splatnosťou 7 dní.
  4. Nájomca má právo odstúpiť od Zmluvy, avšak musí mať na zreteli, že bude pokutovaný formou storno poplatkov.
  5. Storno poplatky predstavujú nárok prenajímateľa na náhradu ušlého zisku, ktorý mu v dôsledku rezervácie karavanu vznikli.
    5.1. Ak nájomca odstúpi od zmluvy 60(vrátane) a viac dní pred dohodnutým dňom prevzatia, nájomca je povinný zaplatiť prenájimateľovi pokutu za zrušenie vo výške 10% dohodnutého nájmu, ale najmenej 100 EUR.
    5.2. Ak nájomca odstúpi od zmluvy 40-59 dní (vrátane) pred dohodnutým dňom prevzatia, nájomca je povinný zaplatiť prenájímateľovi pokutu za zrušenie vo výške 30% dohodnutého nájmu.
    5.3. Ak nájomca odstúpi od zmluvy 20-39 dní (vrátane) pred dohodnutým dňom prevzatia, nájomca je povinný zaplatiť prenájimateľovi pokutu za zrušenie vo výške 50% dohodnutého nájmu.
    5.4. Ak nájomca odstúpi od zmluvy 10-19 dní (vrátane) pred dohodnutým dňom prevzatia, nájomca je povinný zaplatiť prenájimateľovi pokutu za zrušenie vo výške 80% dohodnutého nájmu.
    5.5. Ak nájomca odstúpi od Zmluvy k 1 dňu začatia prenájmu karavanu, je povinný zaplatiť prenajímateľovi pokutu vo výške 100% dohodnutého nájmu. Neprevzatím vozidla, neskorším prevzatím vozidla na začiatku prenájmu ani predčasným vrátením vozidla pred koncom prenájmu nevzniká nájomcovi nárok na vrátenie alikvotnej časti nájmu ani nevzniká nárok na uplatnenie storno poplatkov.
  6. Zmena doby nájmu, tzv. pre-rezervovanie je v princípe možné. Avšak za predpokladu prekonzultovania s prenajímateľom a obojstrannej dohody prenajímateľa s nájomcom. Avšak nájomca musí dokázať, že nastali nepredvídateľné skutočnosti (napr. úraz, ochorenie, . . .) a toto je patrične dokladované prenajímateľovi a poplatok za storno mu určí prenajímateľ individuálne, alebo mu ponúkne iný termín, ak to bude možné.
  7. Prenajímateľ je oprávnený zrušiť aj záväznú rezerváciu v prípade ak sa rezervované vozidlo stane po rezervácií nepoužiteľným na svoj účel pre jeho závažné nepredvídateľné poškodenie a ak je súčasne predpoklad, že do začiatku prenájmu sa nepodarí poškodenia odstrániť. Ak sa nepodarí s nájomcom dohodnúť na náhradnom riešení ako napr. posun termínu, náhradné vozidlo a iné, uhradí prenajímateľ nájomcovi zaplatené zálohy prevodom na bankový účet najneskôr do 3 dní od zrušenia záväznej rezervácie. Nájomca nie je oprávnený, po zrušení záväznej rezervácie prenajímateľom, domáhať sa akejkoľvek náhrady škody.

VII. Oprávnené osoby na vedenie vozidla

  1. Viesť karavan môžu len osoby uvedené v bode 2. tohto článku. Minimálny vek nájomcu, resp. osôb, ktoré môžu viesť vozidlo je 23 – 65 a minimálne 3 roky musí byť držiteľom vodičského oprávnenia skupiny B a rovnako tak aj 2 roky praxe s vedením motorového vozidla. Túto skutočnosť môže prenajímateľ žiadať od nájomcu dokladovať príslušným dokladom, teda vodičským oprávnením a má právo si urobiť kópiu tohto dokladu, ktorá bude priložená k Zmluve.
  2. Osoby oprávnené viesť predmet nájmu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
  3. Nájomca má právo absolvovať skúšobnú jazdu s prenajímateľom, ak si to vyžiada.
  4. Nájomca zároveň prehlasuje, že vozidlo nebude vedené inou osobou, ktorej nepredložil doklady požadované v zmysle týchto podmienok, ako aj tretej strane.
  5. Nájomca zároveň zodpovedá, že vozidlo nebude riadené ním ako i iným vodičom, ktorý by mohol byť pod
    vplyvom alkoholu, drog, alebo iných omamných, alebo návykových látok.

VIII. Povinnosti nájomcu a osobitné ustanovenia

Nájomca sa zaväzuje vozidlo užívať výhradne na jeho účel, teda na rekreáciu.
Povinnosti nájomcu v prípade poistnej udalosti:

Karavan je poistený zákonnou poistkou ako aj havarijne poistený na celom území Európy so spoluúčasťou min. 400 EUR. Poistenie(PZP) je uzavreté so spoločnosťou …………………………………….poisťovňa, a havarijné poistenie ……………………………..poisťovňa. Vozidlo je poistené voči nehodám, odcudzeniu, vlámaniu aj vandalizmu.
       A) Poistenie sa nevzťahuje na:
1.Poškodenie interiéru karavanu, jeho príslušenstva a vybavenia, ak nejde o dôsledok dopravnej nehody,
2. Poškodenie alebo stratu vybavenia karavanu, ak nejde o dôsledok dopravnej nehody,
3. Poškodenie a stratu batožiny majetku nájomcu,
4. Poškodenie pneumatík a kolies,
5. Poškodenie v dôsledku vniknutia cudzej osoby do otvoreného karavanu,
6. Poškodenie karavanu spôsobené porušením zákazu konzumácie alkoholu či iných omamných a psychotropných látok (drog),
7. Odcudzenie karavanu v prípade, že nebol riadne uzamknutý,
8. Sprenevera vozidla,
       B) V prípade dopravnej nehody alebo inej škodnej udalosti je nájomca povinný:
1. Privolať políciu,
2. Spísať a poskytnúť informácie o všetkých účastníkoch a svedkoch nehody, vrátane mena, priezviska, adresy, a zabezpečiť fotodokumentáciu s fotografiami dokladov zúčastnených osôb a neuznávať nároky tretích strán (tel. čísla a asistenčné služby sú priložené v dokladoch od vozidla) 
3. Telefonicky kontaktovať prenajímateľa.

        C) Ak poškodenie spôsobené treťou stranou, ktorého ohlásenie polícii nájomca nevie doložiť, bude posudzované akoby ho spôsobil nájomca. V prípade, že poistenie daný typ poškodenia nekryje vôbec, nájomca sa zaväzuje uhradiť škody v plnej výške. Rovnako tak aj spoluúčasť v prípade poistnej udalosti, hradí nájomca.
D) V prípade poruchy alebo nefunkčnosti hlavných súčastí motorového vozidla ihneď nájomca kontaktuje prenajímateľa a bude sa riadiť jeho pokynmi. Tento uskutoční všetky potrebné kroky k odstráneniu závad. Bez predchádzajúceho súhlasu prenajímateľa nájomca nemôže objednať jednorázovo akúkoľvek opravu motorového vozidla. Ak je takáto oprava nutná, a vznikla bežným opotrebením vozidla, prenajímateľ môže túto opravu odsúhlasiť, a za náklady, ktoré vznikli nájomcovi zodpovedá prenajímateľ po predložení príslušných dokladov o servisnom úkone vrátane daňového dokladu. Tieto
prostriedky budú nájomcovi vrátené. Prenajímateľ hradí opravy vzniknuté bežným opotrebovaním (napr. vypálená žiarovka) nájomca si odloží doklad o nákupe, tento mu bude uhradený. Nájomca hradí opravy vzniknuté z jeho viny (napr. defekt, alebo prerazená pneumatika).
        E) V prípade odcudzenia karavanu je nájomca ihneď povinný kontaktovať políciu a prenajímateľa, spísať o tom zápisnicu, ktorú spolu s kľúčmi ako aj dokladmi od karavanu odovzdá prenajímateľovi. Pri nesplnení tohto postupu bude vzniknutú škodu znášať nájomca a v plnej výške ju zaplatí prenajímateľovi.
        F) Nájomca je povinný dbať o bezpečnosť svoju a ostatných cestujúcich, vozidlo nesmie byť vedené osobami pod vplyvom alkoholu alebo iných omamných látok v rozpore s dopravnými predpismi, ďalej je zakázané prevážať mimoriadne ťažké, prchavé, horľavé, výbušné, znečisťujúce ani inak škodlivé a nebezpečné látky.
       G) V karavane vrátane kabíny je zakázané fajčiť! Pri porušení tohto zákazu môže uložiť prenajímateľ nájomcovi pokutu vo výške 500 EUR. Slovom: päťsto eur.
       H) Nájomca sa zaväzuje, že nebude prepravovať viac osôb, ako je v danom type karavanu určené (podľa technického preukazu) , nebude na vozidle, ako i výbave vozidla a zabudovaných zariadeniach vykonávať akékoľvek úpravy, lepenie, vŕtanie, skrutkovanie, a pod.
       J) Nájomca sa ďalej zaväzuje, že bude dodržiavať pravidlá cestnej premávky v tom ktorom štáte sa práve pohybuje. Povolené je cestovanie po Európe, v Európskej únii kdekoľvek, avšak do krajín mimo EÚ môže vycestovať len po predchádzajúcom súhlase prenajímateľa. Do mimoeurópskych krajín vycestovať nemôže vôbec. Nájomca nie je oprávnený užívať motorové vozidlo mimo krajín EÚ, Európskeho hospodárskeho priestoru a Švajčiarska ako ani žiadnou inou osobou ako nájomcom a osobou určenou na nájomnej zmluve ako vodič vozidla. Užívanie motorového vozidla v rozpore s účelom, na ktorý motorové vozidlo slúži, jeho užívanie inou ako dohodnutou osobou, alebo mimo dohodnutého územia sa považuje za závažné porušenie zmluvy. V prípade užívania predmetu nájmu v zmysle predchádzajúcej vety je prenajímateľ oprávnený fakturovať nájomcovi zmluvnú pokutu vo výške 1000 EUR. Zaplatením zmluvnej pokuty nie je dotknutý nárok prenájímateľa na náhradu škody. Pre určenie trasy cesty je rozhodujúci záznam zo systému určenia polohy (GPS), ktorým je vozidlo vybavené.
K) Nájomca je povinný počas doby nájmu starostlivo nakladať, užívať a chrániť karavan, neponechávať
ho neuzamknutý v prípade jeho opustenia.
L) Nájomca je povinný priebežne počas doby nájmu kontrolovať stav prevádzkových kvapalín, kontrola
motorového oleja a predpísaného tlaku v pneumatikách.
M) Prenajímateľ nezodpovedá za škody, ktoré vznikli nájomcovi z titulu porušenia podmienok tejto
zmluvy, alebo nesprávnym užívaním vozidla ani škody vzniknutej v dôsledku krádeže alebo poškodenia
vozidla v čase jeho užívania nájomcom.
N) Ukončenie prenájmu:
Nájomca je povinný vrátiť karavan v stave, v akom ho prevzal od prenajímateľa, t. zn. nepoškodený, s plnou palivovou nádržou(autokaravan), vyčistenou WC nádržou, umytou toaletou a vyprázdnenou odpadovou nádržou. V opačnom prenajímateľ zaúčtuje poplatky:
• Za nadmerné znečistenie interiéru vozidla, napr. po použití lepidla, farby, blata, krvi a pod. zaplatí
prenajímateľovi 200,- EUR.
• Za znečistenie interiéru vozidla v menšej miere 30,- EUR.
• Za nadmerné znečistenie exteriéru vozidla 50,- EUR.
• Ak Nájomca vráti Vozidlo znečistené, za škody zistené po vrátení vozidla zodpovedá nájomca aj keď nebudú uvedené v preberacom protokole. Lehota na uplatnenie takto zisteného poškodenia je najviac 48 hodín od času prevzatia vozidla Prenajímateľom. To isté platí aj pre škody, ktoré nie sú zrejmé a viditeľné.
• Za nevyčistenú nádrž na WC 50,- EUR.
• Za nevyprázdnenú nádrž odpadovej vody 10,- EUR
• Za nevyčistenú chladničku alebo mrazničku 25,- EUR.
• Za stratu kľúčov alebo dokladov od vozidla (vrátane kľúča na sťahovanie lôžka) 300,- EUR. Za stratu
alebo poškodenie kľúča od obytnej nadstavby 50,- EUR. Za nedotankovanú nádrž 10 EUR + cena chýbajúcich PHM (autokaravan).
• Za neodstrániteľné poškodenia, straty vybavenia, alebo súčasti vozidla sú hradené nájomcom v plnej výške.)
• Nájomca ďalej zodpovedá za škodu, ktorá prenajímateľovi vznikne v prípade straty dokladov od dopravného prostriedku, v prípade, že doklady od dopravného prostriedok. 

IX. Ochrana osobných údajov

  1. Prenajímateľ sa pri spracúvaní osobných údajov riadi podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. 2. Nájomca súhlasí so spracovaním svojich osobných údajov menovite: meno, priezvisko, tel. číslo, e-mail, dátum narodenia, rodné číslo, trvalý pobyt, číslo občianskeho preukazu, číslo vodičského preukazu, číslo účtu, GPS lokalizácia vozidla v čase jeho prenájmu nájomcovi.
  2. Prenajímateľ sa zaväzuje, že osobné údaje poskytnuté nájomcom bude spracovávať výhradne na účel, na ktorý sa táto Zmluva uzatvára.
  3. Nájomca je oprávnený kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov. Odvolanie súhlasu musí byť vykonané v písomnej forme a doručené na adresu prenajímateľa. V prípade, že dôjde k odvolaniu súhlasu so spracúvaním osobných údajov počas trvania tejto Zmluvy, dôjde doručením odvolania aj k zániku tejto Zmluvy, v tomto prípade sa nájomcovi nevracia dohodnutá odplata, ako ani jej pomerná časť.

X. Záverečné ustanovenia

  1. Táto Zmluva, ako aj právne vzťahy z nej vyplývajúce podliehajú platnej legislatíve SR.
  2. V tejto Zmluve sú zahrnuté všeobecné obchodné podmienky, resp. zmluvné podmienky a je v súlade so zákonom č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník.
  3. Neoddeliteľnou súčasťou tejto Zmluvy je preberací protokol.
  4. Zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom úhrady čo i len časti dohodnutej časti prenájmu.
  5. Nájomca výslovne prehlasuje, že si túto Zmluvu prečítal, porozumel obsahu a súhlasí s jej obsahom.
  6. Zmluvné strany vyhlasujú, že ich zmluvná voľnosť nie je obmedzená, že Zmluvu uzatvárajú slobodne a vážne, prejavy ich vôle sú určité, nekonajú sa v tiesni ani za nápadne nevýhodných podmienok, obsahu zmluvy porozumeli v plnom rozsahu, súhlasia s ním a na znak toho ju vlastnoručne podpisujú.
  7. Zmluva je vyhotovená v dvoch vyhotoveniach, pre každú zmluvnú stranu jedno. Každá kópia bude osobne podpísaná oboma zmluvnými stranami.
Zmluva na stiahnutie